Introduktion

MentorDanmark (”vi”, ”os” eller ”vores” i det følgende) anerkender og respekterer brugernes privatret, når de besøger www.mentordanmark.dk, og behandler alle oplysninger omhyggeligt og tillidsfuldt. 

En”behandling” kan være indsamling, registrering, opbevaring, brug, søgning, videregivelse og i sidste ende sletning af oplysninger.

Når du besøger vores website, kan der indsamles oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold og til at øge værdien af det indhold, du vil blive vist. Du kan aktivt til- og fravælge, hvorvidt du ønsker, at der bliver anvendt cookies og hvilke specifikke cookies, der må anvendes.

Nedenfor har vi uddybet, hvad cookies er, hvilke oplysninger vi indsamler, til hvilket formål, hvilke tredjeparter der kan gives adgang til oplysningerne og generelle retningslinjer vedr. fortroligheden ved brugen af vores website.

Cookies

Fortrolighedspolitik

Personoplysninger generelt

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website, indsamler og behandler vi en række sådanne informationer via fx almindelig tilgang til indhold. Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer og geografisk placering. I det omfang du selv giver utvetydigt samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden en række personoplysninger, som typisk vil være i forbindelse med ansøgningsprocessen via hjemmesiden til opslåede stillinger.

Formål

Der vil være et specifikt formål med indsamlingen af alle oplysninger, hvad enten det er via cookies eller via de oplysninger du selv noterer via vores hjemmeside. For beskrivelse af formålet med den enkelte cookie se cookie-bar. Såfremt det er personoplysninger du selv indtaster på hjemmesiden, vil formålet være afhængig af den enkelte situation, men vil eksempelvis være for at blive kontaktet af en medarbejder fra MentorDanmark, for at lave en ansøgning online eller du vil gøre brug af vores services (få tilsendt en SRP-bog eksempelvis). Ens for alle er, at vi aldrig indhenter disse oplysninger uden et frivilligtog utvetydigt samtykke fra din side. 

Specifikt for cookien mdreferrer

Cookien mdreferrer bruges til at kortlægge dine handlinger på vores hjemmeside, således at vores fagvejledere kan se hvilke sider, du har besøgt med henblik på at give dig en bedre service. Denne cookie bliver knyttet til dit telefonnummer, men vil aldrig blive videregivet til nogle uden for MentorDanmark. Dit samtykke kan altid trækkes tilbage.

Periode for opbevaring

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige ift. det primære formål. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes, men vi henviser til enhver tid gældende lovgivning, herunder også EU's Persondataforordning (GDPR, General Data Protection Regulation) medvirkning fra 25/5-18, såvel som den danske Bogføringsbekendtgørelse.

Videregivelse af oplysninger

Data om din brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies” ovenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.
Vi benytter herudover tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.
Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse, hvor vi kan sikre et overførselsgrundlag. Der vil kun forekomme overførsler af oplysninger til tredjeparter i USA, såfremt disse er certificeret igennem EU-U.S. Privacy Shield-aftalen.

Sikkerhed

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Indsigt og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til info@mentordanmark.dk.
Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Udgiver
Websitetejes og publiceres af:
MentorDanmarkApS – CVR: 32318975
NørreVoldgade 21, 3. sal. 1358, København K
Telefon:61617777
E-mail: info@mentordanmark.dk
www.mentordanmark.dk

Privatlivspolitik

Sidst opdateret 23.11.2021

Hos MentorDanmark er IT-sikkerhed og dit privatliv i fokus og vi gør en dyd ud af, at behandle dine personoplysninger transparant og med respekt. Vi har derfor udformet denne privatlivspolitik, hvor du, som kunde eller besøgende på vores hjemmeside, kan se præcist, hvilke behandlinger vi foretager os, til hvilke formål, med hvilken hjemmel, hvem vi deler dine oplysninger med og i hvor lang tid vi beholder dine personoplysninger. Herudover finder du også informationer om hvordan vi tester vores IT-systemer, samt hvilke rettigheder du har og hvem du kan klage til, såfremt du mener, at vi ikke behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Dataansvarlig

Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:

Navn: MentorDanmark ApS
Vej nr. Nørre Voldgade 21, 3
Postnummer og by: 1358 København K
Cvr-nummer: 32 31 89 75
Telefon: +45 61 61 77 77
Evt. e-mailadresse E-mail: info@mentordanmark.dk

(Herefter ”vi” eller ”os”).

I det følgende beskrives de formål, hvortil dine personoplysninger indsamles og behandles.

Matchning og forløb med en mentor eller deltagelse i Mentorskolen

For at vi kan tilbyde dig et forløb hos MentorDanmark – fx et mentorforløb eller mentorskolen - behandler vi personoplysninger om dig for at opfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, herunder at tilbyde dig det bedst mulige produkt. Nedenfor kan du se, hvilke oplysninger der specifikt bliver indsamlet til dette formål.

Behandlede oplysninger

For at opfylde dette formål indsamler og behandler vi følgende kategorier af oplysninger:

  • Kontaktoplysninger
  • Behovsbeskrivelser – herunder læringsstilstest
  • Personnummer ved brug af IJUSTREAD,
  • Oplysninger om forløb, herunder undervisningsrapporter, startrapport og forløbskalender.
  • Betalingsoplysninger

Retsgrundlag

Når vi behandler dine personoplysninger som angivet ovenfor, gør vi det på basis af følgende retsgrundlag:

  • Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b (for at kunne opfylde den kontrakt vi har med dig)
  • Databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 2
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (for at overholde en retlig forpligtelse som påhviler os)

Modtagere af oplysninger

I forbindelse med opfyldelsen af formålet, deler vi dine personoplysninger med nedenstående kategorier af modtagere. Hvis overførslen betyder en hel eller delvis adgang eller overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland, overfører vi på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra C.

  • Leverandører af IT-infrastruktur og software
  • Offentlige myndigheder – herunder navnlig SKAT

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne privatlivspolitik.

  • Oplysninger om matchning og forløb af ydelse slettes efter 9 måneders inaktivitet og for Mentorskolen slettes dine oplysninger 2 måneder efter endt forløb.
  • Oplysninger om betalinger opbevares i 5 år fra udløb af regnskabsåret i henhold til bogføringsloven
  • Hvis du blot har anmodet om, at vi tager kontakt til dig, slettes dine oplysninger efter 60 dage, hvis ikke opnås kontakt.

Digital Markedsføring:

Når du udviser interesse for os – fx ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev, kommunikere med vores chatfunktion på vores hjemmesider eller beder os om at kontakte dig – indsamler og behandler vi personoplysninger om dig for at sende dig relevant markedsføringsmateriale. Du kan altid afmelde vores nyhedsbrev ved at tilgå linket, der er vedhæftet i bunden af hvert nyhedsbrev, eller ved anden form for henvendelse tilbagetrække dit samtykke mundtligt.

Behandlede oplysninger

For at opfylde dette formål indsamler og behandler vi følgende kategorier af oplysninger:

  • Når du udviser interesse for os, registrerer vi de informationer, som du gør tilgængelig for os, hvilket kan være dit navn, telefonnummer, e-mailadresse, hjemmesideadfærd og korrespondancer, som vi har haft gennem f.eks. WePly (vores chatfunktion på vores hjemmesider) eller Messenger (Facebooks chatfunktion).

Retsgrundlag

Når vi behandler dine personoplysninger som angivet ovenfor, gør vi det på basis af følgende retsgrundlag:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (på baggrund af dit samtykke)
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (for at vi kan forfølge en legitim interesse)

Modtagere af oplysninger

I forbindelse med opfyldelsen af formålet, deler vi dine personoplysninger med nedenstående kategorier af modtagere. Hvis overførslen betyder en hel eller delvis adgang eller overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland, overfører vi på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra C.

  • Leverandører af IT-infrastruktur og software
  • Leverandører til digital markedsføring

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne privatlivspolitik.

  • Dine oplysninger slettes som udgangspunkt efter 7 dages inaktivitet
  • For mentorskolen slettes kundeemner efter 30 dage.

Produktion af markedsføringsmateriale

Når MentorDanmark producerer markedsføringsmateriale indsamler og behandler vi personoplysninger om de personer, der deltager i filmen til brug for eksponering af vores produkter.

Behandlede oplysninger

For at opfylde dette formål indsamler og behandler vi følgende kategorier af oplysninger:

  • Kontaktoplysninger
  • Billede/videomateriale,
  • Fødselsdag

Retsgrundlag

Når vi behandler dine personoplysninger som angivet ovenfor, gør vi det på basis af følgende retsgrundlag:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (på baggrund af dit samtykke)
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (for at kunne opfylde den kontrakt vi har med dig)

Modtagere af oplysninger

I forbindelse med opfyldelsen af formålet, deler vi dine personoplysninger med nedenstående kategorier af modtagere. Hvis overførslen betyder en hel eller delvis adgang eller overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland, overfører vi på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra C.

  • Leverandører af IT-infrastruktur og software
  • Leverandører til digital markedsføring

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne privatlivspolitik.

  • Oplysninger slettes, når de ikke længere skal bruges til markedsføring, eller efter anmodning fra dig

Nyhedsbreve

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, indsamler og behandler vi oplysninger om dig, for at vi kan udsende kvalificerede og målrettede nyhedsbreve til dig.

Behandlede oplysninger

For at opfylde dette formål indsamler og behandler vi følgende kategorier af oplysninger:

  • Kontaktoplysninger
  • Oplysninger om uddannelse og læringsstil

Retsgrundlag

Når vi behandler dine personoplysninger som angivet ovenfor, gør vi det på basis af følgende retsgrundlag:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (på baggrund af dit samtykke)

Modtagere af oplysninger

I forbindelse med opfyldelsen af formålet, deler vi dine personoplysninger med nedenstående kategorier af modtagere. Hvis overførslen betyder en hel eller delvis adgang eller overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland, overfører vi på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra C.

  • Leverandører af IT-infrastruktur og software
  • Leverandører til digital markedsføring

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne privatlivspolitik.

  • Dine oplysninger slettes ved tilbagetrækning af samtykke.

Vikarland

Når du opretter dig som vikar, behandler vi personoplysninger om dig, for at matche dig med relevante uddannelsesinstitutioner.

Behandlede oplysninger

For at opfylde dette formål indsamler og behandler vi følgende kategorier af oplysninger:

  • Kontaktoplysninger
  • CV - herunder baggrund og alder
  • Oplysninger om uddannelse og kvalifikationer

Retsgrundlag

Når vi behandler dine personoplysninger som angivet ovenfor, gør vi det på basis af følgende retsgrundlag:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (for at kunne opfylde den kontrakt vi har med dig)
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (for at overholde en retlig forpligtelse som påhviler os)

Modtagere af oplysninger

I forbindelse med opfyldelsen af formålet, deler vi dine personoplysninger med nedenstående kategorier af modtagere. Hvis overførslen betyder en hel eller delvis adgang eller overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland, overfører vi på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra C.

  • Leverandører af IT-infrastruktur og software
  • Offentlige myndigheder fx Skat og Styrelsen for IT og læring
  • Uddannelsesinstitutioner

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne privatlivspolitik.

  • Oplysninger om din vikar-profil hos MentorDanmark slettes, når samarbejdet ophører

Hvis du ansøger om et job hos os

Hvis du ansøger om et job hos MentorDanmark, behandler vi de personoplysninger, som du gør tilgængelige for os. Herudover kan vi også indhente yderligere personoplysninger om dig fra offentlig tilgængelige kilder. Det skal her bemærkes, at hele vores rekrutteringsproces, er samlet i et lukket miljø på vores karriereside og nedenfor kan du se hvilke personoplysninger vi typisk behandler, samt hvem vi deler dine oplysninger med.

Behandlede oplysninger

For at opfylde dette formål indsamler og behandler vi følgende kategorier af oplysninger:

  • Kontaktoplysninger (fx navn og adresse)
  • CV
  • Oplysninger om uddannelse og kvalifikationer
  • et personligt afsnit, der kan indeholde egne beskrivelser.
  • Straffe- og børneattest

Retsgrundlag

Når vi behandler dine personoplysninger som angivet ovenfor, gør vi det på basis af følgende retsgrundlag:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (på baggrund af dit samtykke)
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (for at kunne opfylde den kontrakt vi har med dig)
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (for at vi kan forfølge en legitim interesse)

Modtagere af oplysninger

I forbindelse med opfyldelsen af formålet, deler vi dine personoplysninger med nedenstående kategorier af modtagere. Hvis overførslen betyder en hel eller delvis adgang eller overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland, overfører vi på grundlag af Kommissionens standardbestemmelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra C.

  • Leverandører af IT-infrastruktur og software

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne privatlivspolitik.

  • Oplysninger om ansøgninger slettes senest efter 180 dage efter endt ansøgningsproces

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger:

  • Du har ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger

  • Du har ret til at modsætte dig behandlingen af din personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset

  • Du har ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring

  • Du har ret til at tilbagetrække dit samtykke, såfremt behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke

  • Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format

Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til at få dine personoplysninger slettet med det samme, da dette kan afhænge af omstændigheder og gældende lovgivning i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Sådan anmoder du om effektuering af dine rettigheder:

Vi beder dig sende din anmodning skriftligt til adressen eller e-mailadressen angivet under ”Dataansvarlig” ovenfor.

I anmodningen beder vi dig oplyse dit navn, e-mailadresse og evt. telefonnr., samt at angive så præcist som muligt, hvad din anmodning drejer sig om.

Bemærk venligst, at vi kan bede dig verificere din identitet, før vi kan behandle din anmodning.

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til os på ovenstående adresse.

Hvis ikke du er tilfreds med udfaldet af din klage til os, kan du til enhver tid indgive en klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk eller til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby



Ændring af denne privatlivspolitik


Øverst i denne privatlivspolitik kan du se datoen for den seneste opdatering. Vi vil løbende opdatere politikken. I tilfælde af væsentlige ændringer vil vi sørge for at oplyse dette ved en synlig meddelelse på vores hjemmesider.